Specjalistyczne wsparcie szkoleniowe

PROGRAM SZCZEGÓŁOWY

Dzień I   Pierwszy dzień: rozpoczęcie godz. 10:30, zakończenie godz. 17:15

Temat: Jak założyć żłobek, klub dziecięcy lub opiekę dzienną - organizacja form opieki nad dziećmi do lat 3 od podstaw m.in. w ramach dostępnych programów: Aktywny Maluch, Pierwszy dzienny opiekun w gminie. Wymagania, dokumentacja.

1. Cel główny: Wsparcie JST w prawidłowym przygotowaniu i realizacji zadań związanych z tworzeniem, prowadzeniem i nadzorem nad formami opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, z uwzględnieniem aktualnych przepisów, dokumentacji rejestracyjnej i obowiązków sprawozdawczych.
2. Cele szczegółowe:
   • Przekazanie wiedzy o procesie zakładania i rejestracji żłobka, klubu dziecięcego, dziennego opiekuna - zarówno w sektorze publicznym, jak i niepublicznym.
   • Przedstawienie zmian legislacyjnych od 1.10.2024, wpływających na funkcjonowanie form opieki i ich obowiązki sprawozdawcze.
   • Umożliwienie uczestnikom poznania różnic i podobieństw między formami opieki oraz zasad refundacji i kwalifikacji kadry.
3. Zakładane główne efekty szkolenia: Uczestnicy uzyskają kompleksową wiedzę dotyczącą organizacji, rejestracji, finansowania i nadzoru nad różnymi formami opieki nad dziećmi do lat 3 oraz przygotują się do wdrażania obowiązkowych zmian prawnych i sprawozdawczości, co przełoży się na wzrost ich kompetencji z zakresu zarządzania zadaniami wynikającymi m.in. z obowiązków prawnych względem instytucji opieki.
4. Zakładane efekty szczegółowe:
   1. W zakresie wiedzy:
      • znajomość wymagań prawnych dla żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów,
      • wiedza nt. programu „Pierwszy dzienny opiekun w gminie” oraz programu Aktywny Maluch,
      • zrozumienie zasad wprowadzania danych do systemów informacyjnych (Emp@tia).
   2. W zakresie umiejętności:
      • przygotowanie dokumentacji niezbędnej do rejestracji i prowadzenia instytucji,
      • analiza i wdrażanie procedur zgodnych z aktualnymi wytycznymi sanitarnymi, PPOŻ, lokalowymi,
      • prawidłowe wypełnianie obowiązków sprawozdawczych i finansowych (w tym dotacyjnych).
   3. W zakresie kompetencji społecznych:
      • świadome podejmowanie decyzji dotyczących organizacji form opieki z uwzględnieniem przepisów prawa,
      • współpraca z rodzicami i podmiotami publicznymi w celu zapewnienia wysokiej jakości opieki,
      • umiejętność wdrażania zasad etyki i odpowiedzialności zawodowej.

Przebieg szkolenia (szczegółowe treści programowe, formy i metodyka pracy, czas realizacji):

Moduł 1: [Organizacja form opieki nad dziećmi do lat 3 (4 godziny, forma pracy- stacjonarna]

Moduł 2: [Finansowanie, sprawozdawczość i nowe obowiązki od 1.10.2024 (3 godziny, forma pracy- stacjonarna]

Dzień II  Drugi dzień: rozpoczęcie godz. 09:00, zakończenie godz. 15:00

Temat: Prowadzenie dokumentacji w żłobku, klubie dziecięcym i u dziennego opiekuna - obowiązki podmiotu prowadzącego i kadry zarządzającej.

1. Cel główny: podniesienie kompetencji pracowników JST województwa lubelskiego w zakresie prawidłowego stosowania obowiązujących i projektowanych przepisów dotyczących dokumentacji w formach opieki nad dziećmi do lat 3, w tym wsparcie w interpretacji i wdrażaniu aktualnych oraz planowanych zmian prawnych.
2. Cele szczegółowe:
   • zwiększenie wiedzy uczestników o wymaganych dokumentach związanych z zakładaniem i prowadzeniem instytucji opieki nad dziećmi do lat 3,
   • wyposażenie w praktyczne umiejętności związane z rejestracją, kontrolą i nadzorem nad placówkami opieki,
   • usystematyzowanie wiedzy o obowiązkach dokumentacyjnych i sprawozdawczości zarówno w podmiotach publicznych, jak i prywatnych.
3. Zakładane główne efekty szkolenia: uczestnicy szkolenia będą przygotowani do skutecznego zarządzania dokumentacją instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 zgodnie z aktualnymi przepisami oraz nadchodzącymi zmianami legislacyjnymi.
4. Zakładane efekty szczegółowe:
   1. W zakresie wiedzy:
      • znajomość aktualnych i projektowanych przepisów prawa dot. opieki nad dziećmi do lat 3,
      • znajomość procedur rejestracyjnych i dokumentacyjnych w JST oraz instytucjach prywatnych.
      • znajomość systemu sprawozdawczości i jego wymagań.
   2. W zakresie umiejętności:
      • umiejętność przygotowania i weryfikacji dokumentacji rejestracyjnej, organizacyjnej i sprawozdawczej,
      • umiejętność stosowania standardów i procedur w praktyce funkcjonowania instytucji opieki,
      • umiejętność identyfikowania i rozwiązywania problemów związanych z nieprawidłowościami dokumentacyjnymi.
   3. W zakresie kompetencji społecznych:
      • zwiększenie odpowiedzialności za jakość dokumentacji i nadzoru nad instytucjami opieki,
      • rozwój umiejętności współpracy międzyinstytucjonalnej (JST-placówki-rodzice),
      • wzrost świadomości roli dokumentacji w zapewnianiu bezpieczeństwa i jakości opieki.

Przebieg szkolenia (szczegółowe treści programowe, formy i metodyka pracy, czas realizacji):

Moduł 1: [Zagadnienia prawne i rejestracyjne (3,5 godziny, forma pracy- stacjonarna/hybrydowa]

Moduł 2: [Dokumentacja organizacyjna i sprawozdawcza (3,5 godziny, forma pracy- stacjonarna/hybrydowa]